Secretaria/o de Directorio

Propósito principal Garantizar que todo lo que decide la conducción quede por escrito, con validez formal y comunicado a tiempo : actas, resoluciones, notas y convocatorias redactadas con rigor técnico, registradas en los libros oficiales y difundidas a las áreas que deben ejecutarlas. Responsabilidades clave de impacto Organizar las reuniones de Comisión Directiva (dos por mes): convocatoria con una semana de anticipación, orden del día y logística de los integrantes del interior (traslados, alojamiento o conexión por Zoom, rendición de gastos), para asegurar quórum y sesiones en tiempo. Registrar cada sesión y redactar el acta : toma de asistencia, minuta y desgrabación, para que el acta esté lista para su aprobación en la reunión siguiente y se transcriba al libro. Redactar resoluciones de Presidencia y de Comisión Directiva con la estructura VISTO – CONSIDERANDO – RESUELVE, además de notas y convocatorias, traduciendo lo acordado en textos claros, fundamentados y sin ambigüedades. Controlar la calidad y la legalidad formal de la documentación : estilo, ortografía, formatos institucionales y verificación de datos críticos (fechas, montos, DNI/CUIT, normas citadas), para evitar errores en los textos oficiales. Protocolizar y llevar los libros rubricados de actas y el registro de resoluciones, con numeración y folios correlativos, para preservar la validez legal de las decisiones. Comunicar las decisiones a gerencias, secretarías y delegaciones ("Regístrese, comuníquese y archívese"), para que cada resolución impacte en el área que debe ejecutarla. Sostener el calendario institucional anual : Memoria y Balance, Presupuesto, actualización de productores y cambios de autoridades, con la documentación lista en plazo. Resguardar el archivo físico y digital de actas y expedientes, incluido el histórico, garantizando su orden, su acceso controlado y la confidencialidad de la información. Requisitos y perfil buscado Excluyentes Título terciario en Secretariado Ejecutivo o carrera afín en Administración. Experiencia comprobable en redacción de actas y secretaría de órganos de conducción (directorios, comisiones directivas, consejos o presidencias). Excelente ortografía y redacción administrativa , demostrable mediante prueba técnica. Paquete Office Avanzado Disponibilidad para trabajar presencial Deseables Experiencia en obras sociales, sindicatos o entidades con órganos colegiados. Conocimiento de la Ley 23.660, el PMO y la normativa de la Superintendencia de Servicios de Salud. Manejo de sistemas de expedientes (AS400), gestión documental o firma digital. Experiencia en desgrabación de reuniones y en reuniones virtuales (Zoom) Se ofrecen excelentes condiciones de contratación Muy buena remuneración, acorde al puesto a cubrir Muy buen ambiente de trabajo Estabilidad laboral Muy buena cobertura médica. Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 09 a 17 hs. Interesados enviar CV, indicando remuneración bruta pretendida y referencias laborales comprobables.