Responsable Administrativo de Consorcio

Objetivo del puesto Gestionar y coordinar las tareas administrativas del consorcio, manteniendo actualizada la documentación, brindando soporte a propietarios e inquilinos y colaborando con el correcto funcionamiento de la administración. Principales responsabilidades ● Administrar y mantener actualizada la documentación del parque, de las unidades funcionales y de los usuarios. ● Gestionar la documentación administrativa requerida para altas, bajas y modificaciones de propietarios e inquilinos. ● Registrar y controlar órdenes de compra, contrataciones y documentación respaldatoria. ● Colaborar en el proceso de liquidación, control y seguimiento de expensas y otrosservicios comunes. ● Realizar el seguimiento administrativo de pagos, contratos y vencimientos. ● Organizar, digitalizar y archivar la documentación administrativa y contractual. ● Elaborar informes periódicos e indicadores de gestión para la administración y ladirección. ● Gestionar la comunicación operativa con propietarios, inquilinos, proveedores yorganismos externos cuando corresponda. ● Coordinar la atención y seguimiento de consultas, solicitudes y reclamosadministrativos. ● Mantener actualizadas las bases de datos y registros del parque. ● Dar soporte administrativo en las distintas áreas involucradas en la operación delparque . RequisitosFormación ● Estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Gestión, Contabilidad o carreras afines. ● Se valorará formación complementaria en administración de consorcios, gestión inmobiliaria o gestión de parques industriales . Experiencia ● Experiencia mínima de un año en posiciones administrativas. ● Se valorará experiencia en consorcios, parques industriales, desarrollos inmobiliarios,empresas de servicios o administración de propiedades. ● Experiencia en atención a clientes y manejo de documentación administrativa.