Jefe de Administración y Finanzas

Conducir operativamente las áreas de tesorería, cuentas a pagar, facturación y el seguimiento contable-impositivo, asegurando la ejecución eficiente de los procesos administrativos, el cumplimiento del presupuesto y el control de pagos, en línea con los lineamientos definidos por la Gerencia Administrativa. Principales actividades a cargo: ● Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, garantizando eficiencia y cumplimiento de procesos. ● Asegurar el control y seguimiento sobre los procesos administrativos de la empresa. ● Elaborar y dar seguimiento al presupuesto del área administrativa, controlando los gastos reales vs. presupuestados. ● Supervisar el control de imputaciones contables e impositivas, y dar seguimiento al cierre contable mensual. ● Recepción y revisión del archivo consolidado de pagos programados. ● Aprobar pagos según la política de autorización vigente. ● Análisis de informe de facturación con los pendientes caso a caso. ● Coordinación con áreas operativas y comerciales para resolución de pendientes de facturación. ● Realizar análisis y gestiones de inversiones que apoyen la estrategia de la empresa. ● Diseñar, gestionar y analizar el Cash Flow, anticipando necesidades de liquidez ● Realizar análisis y seguimiento de Estados de Resultados (EERR). ● Preparar informes de gestión para la Gerencia Administrativa con información confiable y oportuna. ● Coordinar la relación con bancos, estudios contables, asesores financieros, escribanía y jurídicos. ● Actuar como interlocutor principal con el Estudio Contable externo, supervisando y validando las liquidaciones impositivas ● Implementar y monitorear sistemas de control interno y auditoría. ● Supervisar el proceso de cobranzas. ● Coordinación y supervision del inventario de activos de la compañía. Competencias clave: ● Capacidad de gestión y supervisión de equipos. ● Orientación al detalle y al control de procesos administrativos y financieros. ● Toma de decisiones bajo presión (aprobación de pagos, gestión de caja). ● Habilidad de negociación con entidades bancarias, proveedores y el estudio contable externo. ● Organización y gestión de prioridades múltiples. ● Comunicación efectiva con Gerencia, equipo a cargo y proveedores externos. Formación y experiencia: Contador Público, Administración de Empresas o carreras afines Experiencia mínima de 5 años en posiciones de jefatura o supervisión administrativa/financiera. Conocimiento de sistemas ERP (idealmente Softland) y manejo avanzado de Excel. Conocimiento de normativa impositiva y contable básica para supervisar al estudio contable externo. Experiencia en elaboración de presupuestos y cash flow. KPI (Indicadores de Desempeño), cumplimiento del presupuesto, días de Liquidez Operativa, margen operativo, margen neto, punto de equilibrio, tiempo promedio de cierre contable mensual.