Encargado Administrativo

Estamos en búsqueda de una persona capaz de garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y de facturación de la empresa, asegurando la precisión en el registro de operaciones, la comunicación fluida con los clientes y el mantenimiento actualizado de las cuentas corrientes, contribuyendo a la eficiencia operativa del negocio. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Facturación y Sistema Cargar y registrar pagos en el sistema de gestión de la empresa. Emitir y enviar facturas a clientes en tiempo y forma. Operar con eficiencia el sistema administrativo interno (ERP / software de gestión). Mantener actualizados los registros de operaciones comerciales. Cuentas Corrientes Llevar y controlar las cuentas corrientes de clientes. Realizar conciliaciones periódicas y detectar discrepancias. Gestionar el seguimiento de deudas, vencimientos y cobros. Atención y Comunicación con Clientes Ser el punto de contacto final con los clientes en temas administrativos. Elaborar y enviar cotizaciones (COT) de manera profesional y oportuna. Responder consultas sobre facturación, pagos y estado de cuenta. Mantener un trato cordial, eficiente y profesional en toda comunicación. COMPETENCIAS REQUERIDAS Manejo avanzado de sistemas de gestión / ERP. Capacidad de organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y orientación a la precisión. Comunicación clara y efectiva, verbal y escrita. Proactividad y autonomía en la resolución de problemas. Trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas. Conocimiento de normativa fiscal y facturación electrónica (AFIP). Formación *Estudiante avanzado (desde 4.° año) o egresado de Administración de Empresas, Contador Público, o carrera afín Experiencia *Mínimo 1–2 años en posiciones administrativas similares Conocimientos técnicos *Facturación electrónica AFIP, manejo de sistemas de gestión, Excel intermedio-avanzado Idiomas *Castellano (indispensable). Inglés técnico básico (deseable) Disponibilidad horaria Full time OBSERVACIONES ADICIONALES Se valorará especialmente la capacidad del candidato para adaptarse a procesos en constante mejora y su disposición para colaborar en la optimización de los flujos administrativos. El puesto es ideal para un perfil en crecimiento profesional que busque desarrollarse en un entorno dinámico y con proyección.