Asistente de Coordinador de Congresos

Mision del Puesto Brindar soporte a la Gerencia General de la Sociedad Interamericana de Cardiología en la organización, coordinación y seguimiento de congresos, programas científicos y actividades institucionales, asegurando que los acuerdos tomados en reuniones se concreten y que la información quede correctamente registrada y actualizada. Responsabilidades: Participar de reuniones virtuales con médicos, comités y consejos científicos. Colaborar en el armado y seguimiento de los programas científicos de los congresos de Cardiología. Coordinar y hacer seguimiento de: disertantes; temas y presentaciones; trabajos libres; confirmación de participantes; horarios y actividades; pendientes surgidos de las reuniones. Enviar convocatorias, recordatorios y comunicaciones de seguimiento. Registrar acuerdos, decisiones y compromisos asumidos en las reuniones. Competencias clave Con excelentes habilidades de comunicación interpersonal, especialmente para interactuar con médicos y profesionales de distintos países. Con capacidad para coordinar y hacer seguimiento sin necesidad de tener autoridad jerárquica sobre las personas involucradas. Muy responsable con fechas, compromisos y documentación. Con buena capacidad de redacción y elaboración de actas, minutas y comunicaciones. Manejo fluido de herramientas virtuales , correo electrónico, videoconferencias, bases de datos y documentos compartidos. Excel, Google Works Inglés, preferentemente con buen nivel oral y escrito. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en un equipo distribuido en América, principalmente Argentina y México. Organizacion y proactividad Condiciones Modalidad: 100% virtual. Dedicación: aproximadamente 4 horas diarias, flexible, participación en reuniones los jueves 15hs. Disponibilidad para responder consultas durante la jornada. Contrato en dolares