Asistente de coordinación operativa

Somos una red de inmobiliarias con trayectoria en el mercado, nos encontramos en la búsqueda de una persona para incorporarse al equipo de Central en el puesto de "Asistente de Coordinación Operativa". Buscamos un perfil organizado, ejecutivo y con muy buena capacidad de seguimiento, que pueda desenvolverse de manera transversal entre diferentes áreas y colaborar para que los procesos, reuniones, incorporaciones y tareas tengan continuidad. ¡Sumate a nuestro equipo en pleno crecimiento! Buscamos una persona organizada, proactiva y con espíritu de seguimiento para ocupar el puesto de "Asistente de Coordinación Operativa". Este rol es clave para garantizar el orden y la continuidad de nuestros procesos internos, trabajando en estrecha colaboración con las distintas áreas de la empresa. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? - Reclutamiento y Selección: Recepción y seguimiento de postulantes, preselección de perfiles según nuestros criterios y coordinación de entrevistas. - Gestión de Datos: Mantenimiento y organización de bases de candidatos, registro y actualización del embudo de selección (contactos, entrevistas, aprobaciones e ingresos). - Coordinación Operativa: Organización administrativa de capacitaciones, encuentros y actividades institucionales. Convocatoria y seguimiento de asistentes. - Soporte a la Integración: Acompañamiento operativo durante la incorporación de nuevos agentes y seguimiento de su proceso inicial. - Seguimiento y Control: Elaboración de reportes internos de gestión, registro de tareas, responsables y fechas comprometidas. Detección y comunicación de desvíos o pendientes a los responsables correspondientes. - Coordinación General: Gestión de agendas, reuniones y tareas compartidas entre áreas. Soporte general a las actividades. Buscamos a una persona que: - Sea organizada y metódica, con capacidad para manejar múltiples tareas sin perder el hilo. - Tenga un perfil ejecutivo y orientado a la resolución de problemas. - Cuente con iniciativa y autonomía operativa para tomar decisiones dentro de su alcance. - Posea excelente trato interpersonal y buena comunicación oral y escrita. - Sepa distinguir entre lo que puede resolver operativamente y lo que debe elevar a sus superiores. - Tenga facilidad para transformar conversaciones o reuniones en tareas concretas y darles seguimiento hasta su finalización. Será especialmente valorado: - Experiencia previa en coordinación administrativa, asistencia ejecutiva, Recursos Humanos, selección de personal o capacitación. - Manejo de herramientas digitales, planillas, formularios y sistemas de gestión (Google Workspace, Microsoft Office o equivalentes). - Experiencia trabajando con indicadores, reportes o embudos de seguimiento. - Interés por incorporar nuevas herramientas digitales e inteligencia artificial al trabajo cotidiano. Modalidad: - Presencial en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. - Jornada completa - Disponibilidad inmediata ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de ser parte de una empresa con más de 30 años de historia, en plena evolución y con nuevos proyectos en desarrollo. Este puesto te permitirá participar activamente en procesos clave de incorporación, capacitación y desarrollo comercial. Buscamos especialmente a alguien que disfrute poner orden, hacer que las cosas sucedan y darle continuidad a los proyectos hasta su efectiva realización. Si te identificás con esta forma de trabajar, ¡queremos conocerte! ¡Postulate ahora y sumate a nuestro equipo!