Analista de Comercio Exterior e Importaciones

Objetivo del cargo Coordinar, controlar y realizar el seguimiento integral de los procesos de importación, asegurando la disponibilidad oportuna y correcta de la documentación, la coordinación con las partes involucradas, la gestión de trámites regulatorios y aduaneros, y la actualización de la información en SAP y en los reportes de seguimiento. Formación académica: Título profesional o técnico profesional en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales, Importaciones y Exportaciones, o carreras afines. Experiencia requerida: Experiencia en procesos de importación, exportación o logística internacional. Experiencia en control documental y coordinación con agentes de aduana, despachantes, forwarders, plantas y proveedores. Experiencia en seguimiento de embarques y gestión administrativa asociada a órdenes de compra y solicitudes de pedido. Experiencia en entornos regulados o en la gestión de documentación para organismos sanitarios, deseable. Principales responsabilidades: Gestión de importaciones Realizar la apertura de importaciones y comunicar las nuevas cargas a las áreas y partes involucradas. Efectuar el seguimiento diario de las importaciones y de sus principales hitos operativos. Coordinar con logística, despachantes, agentes de aduana, forwarders, plantas y proveedores. Solicitar y realizar el seguimiento de fondos para la nacionalización de las importaciones. Gestión documental y regulatoria Controlar la documentación enviada por planta, incluyendo factura, guía aérea (AWB), lista de empaque y certificados CITES, cuando corresponda. Preparar y enviar planillas e información para el despacho de aduana. Preparar información para trámites ante ANMAT y dar seguimiento a gestiones en el Sistema Bonita. Responder requerimientos documentales y técnicos del despachante o agente de aduana. Gestión administrativa y SAP Generar números de importación en SAP. Crear órdenes de compra para proveedores internacionales y locales, según las necesidades del negocio. Generar solicitudes de pedido para actividades de DX y CS, tales como exportaciones, mantenimientos, consumibles, calibraciones, instalaciones, alquileres y otros servicios. Generar y realizar el seguimiento de CODs de acuerdo con los requerimientos del proceso. Seguimiento, control y reportes Mantener actualizadas las planillas de seguimiento y estatus de importaciones. Registrar órdenes de compra, materiales, números de importación, ETA, despacho, trámites regulatorios, ingresos a aduana o depósito, registro en SAP y observaciones. Identificar y comunicar demoras, imprevistos, riesgos documentales o desviaciones en el proceso Conocimientos técnicos: Comercio Exterior y procesos de importación y exportación. Documentación de comercio internacional: factura comercial, AWB, lista de empaque y certificados especiales. Procesos aduaneros, nacionalización de mercancías y coordinación con agentes de aduana o despachantes. Gestión logística internacional y seguimiento de embarques. Incoterms y conceptos básicos de transporte internacional. Gestión de órdenes de compra y solicitudes de pedido. Microsoft Excel, nivel intermedio o avanzado. Plataformas regulatorias y sistemas de seguimiento logístico. Conocimiento de SAP (deseable). Conocimiento de SAP MM y procesos de Comercio Exterior (deseable). Manejo de sistemas ERP orientados a logística y abastecimiento (deseable). Manejo de Power BI u otras herramientas de análisis de datos ( Indicadores de desempeño sugeridos: Cumplimiento de hitos y fechas de las importaciones. Exactitud e integridad de la documentación de importación. Tiempo de respuesta a requerimientos del despachante o agente de aduana. Actualización oportuna de reportes y estados de importación. Cantidad y recurrencia de incidencias documentales o aduaneras. Cumplimiento en la creación de órdenes de compra, solicitudes de pedido y números de importación. Visibilidad y comunicación oportuna de demoras, riesgos y contingencias. Relaciones de trabajo: Internas: Logística, Compras, Finanzas, Customer Service, áreasregulatorias, DX, y otras áreas solicitantes. Externas: forwarders, transportistas, despachantes o agentes de aduana y organismos regulatorios.