Analista de Administración Operativa - Administración General

Estamos incorporando un/a Analista Administrativo para sumarse al equipo de una empresa líder en comercialización de autopartes, con fuerte volumen de operación en marketplace, ecommerce y locales propios. 👉 Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, capaz de combinar tareas de administración general con funciones vinculadas a la administración operativa de depósitos y logística, asegurando el correcto flujo de información, documentación y controles internos. 🎯 ¿Qué vas a hacer? Gestionar y controlar documentación administrativa vinculada a la operación diaria. Administrar remitos, órdenes de entrega, documentación de transporte y registros operativos. Realizar seguimiento administrativo de movimientos de mercadería y documentación asociada. Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión. Participar en los procesos de facturación, emisión y control de comprobantes y documentación respaldatoria. Realizar seguimiento y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores. Gestionar administrativamente órdenes de compra, facturas de proveedores y procesos vinculados a cuentas a pagar. Realizar conciliaciones bancarias y colaborar en el control y registración de movimientos financieros. Gestionar la documentación y el seguimiento administrativo de pagos, cobranzas y movimientos bancarios. Colaborar en el control de costos, gastos operativos y su correcta imputación. Realizar controles y conciliaciones de información administrativa, detectando diferencias o inconsistencias. Participar en la elaboración y actualización de reportes vinculados a costos, gastos, facturación y gestión administrativa. Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión. Participar en la elaboración de reportes e indicadores de gestión administrativa y operativa. Detectar desvíos, inconsistencias documentales, administrativas o de gestión y proponer acciones correctivas. Mantener actualizada y organizada la documentación física y digital vinculada a los distintos procesos administrativos. Participar en la mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos. ✅ Requisitos EXCLUYENTES 🎓 Formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines. 📋 Experiencia comprobable en posiciones administrativas vinculadas a operaciones, logística, depósitos o administración general. 💻 Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión. 📦 Experiencia en control documental, gestión administrativa de operaciones y seguimiento de procesos. 📊 Capacidad para elaborar reportes y realizar controles administrativos. 📍 Disponibilidad full time presencial en Lanús Este y Puerto Madero (C.A.B.A.). ➕ Se valorará Experiencia en empresas de logística, distribución, retail, ecommerce o autopartes. Conocimientos de documentación de transporte y procesos logísticos. Experiencia trabajando con plataformas WMS o ERP. Manejo de Power BI o herramientas de análisis de datos. 🤖 Experiencia en utilización de herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos y operativos. 🔎 Qué perfil buscamos Perfil organizado, metódico y orientado al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. Fuerte orientación al control y seguimiento. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad para detectar oportunidades de mejora. Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de crecimiento. 💡 Si te interesa combinar administración, control de gestión y soporte operativo en una empresa dinámica y en expansión, este desafío puede ser para vos.