Administrativo de Reparto

Descripción de Puesto: Administración de Repartos • Nombre del puesto: Administración de Repartos. • Área/Gerencia: Administración y Finanzas • Reporta a: Gerente de Administración y Finanzas • Seniority: Semi Senior 1. Misión del Puesto: Brindar soporte administrativo a las operaciones de reparto, asegurando la correcta documentación de los viajes, control de remitos y facturas, seguimiento de devoluciones, carga de rendiciones y atención a choferes y ayudantes, con el fin de contribuir a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos administrativos de distribución. 2. Principales Responsabilidades: • Recepcionar y controlar la documentación de los repartos diarios (remitos, facturas, devoluciones, cobranzas). • Registrar en sistema los movimientos de reparto y rendiciones realizadas por choferes y ayudantes. • Cargar y verificar los comprobantes de entrega y cobranzas. • Controlar las devoluciones de mercadería, asegurando el registro correcto en sistema y la conciliación con depósitos. • Emitir reportes diarios/semanales de rendiciones y movimientos. • Colaborar con el área de Créditos y Cobranzas para el seguimiento de facturas cobradas en reparto. • Coordinar con Logística y Tráfico para la entrega de documentación necesaria al inicio y fin de jornada. • Detectar y comunicar desvíos o inconsistencias en las rendiciones o en la documentación recibida. • Archivar y mantener actualizada la documentación relacionada con los repartos. 3. Requisitos del Puesto: Formación: • Preferentemente estudiante de Contaduría, Administración de empresas u carreras afines. • Formación técnica o terciaria en administración, logística o afines (deseable). 4. Experiencia: • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas vinculadas a logística, distribución o cobranzas. 5. Conocimientos y habilidades: • Manejo de sistemas de gestión ERP. • Buen manejo de Excel y herramientas informáticas. • Capacidad para el trabajo en equipo y atención al detalle. • Buenas habilidades de comunicación y organización. • Proactiva y con predisposición a la atención al cliente interno.